邀请活动的邀请函

时间:2024-07-16 09:16:09
有关邀请活动的邀请函4篇

有关邀请活动的邀请函4篇

邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在社会发展不断提速的今天,邀请函在活动中的使用越来越广泛,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的邀请活动的邀请函4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

邀请活动的邀请函 篇1

亲爱的家长:

您好!

参与是一种快乐,创造是一种享受,合作是一种幸福。浓情中秋,大小团圆,增长亲子感情,童馨幼儿园定于20xx年9月30日(周六)下午3:00,邀请您与您的孩子来一次幸福互动!一起享受中秋的乐趣。我们坚信,有您的参与,孩子会很开心! 20xx年9月30日(周六)下午3:00在童馨幼儿园与您不见不散!

邀请活动的邀请函 篇2

商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的.性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示:

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

邀请活动的邀请函 篇3

亲爱的家长朋友:

您们好!

中秋节是我国特有的民俗传统节日,也是家人团聚的时刻,为了让孩子们度过一个开心快乐的中秋节,帮助孩子们了解我国的传统优良文化,增进孩子与家人的亲情,体验中秋一家欢聚的节日气氛。邀请家长共同参加“快快乐乐过中秋”亲子活动!请家长们以愉悦的心情和您的孩子一起来享受美好的童真年代!

一、活动时间:20xx年9月12日下午15:00——16:30(下周一)

二、活动地点:幼儿园各班教室

三、活动流程:

1、家长14:50分来园签到;

2、亲子观看PPT;

3、亲子制作冰皮月饼。

4、品尝和分享;

5、亲子小律动。

四、猜灯谜。(地点:操场)

您来了,您的爱随着也来了!诚意邀请您参与孩子的活动。

预祝您与宝宝度过一个快乐祥和的中秋节!

  东城小清华幼儿园

  20xx年9月8日

邀请活动的邀请函 篇4

家长朋友们:

新年好!

新年的钟声即将敲响,新年的歌声即将唱起,在这喜庆的时刻请您接受我们深深的祝福:祝福您健康、快乐,好运连连!

欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“新年”的到来,认真地排练各种活动,他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与宝宝一起为孩子新年的成长加油助威吗?那就请你暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在

本周星期五(1月11日)的下午2:30准时来园参加我们中二班的新年联欢会活动吧,你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!

请你来参加节目的同时,请您配合我们做好以下几项工作:

1、表达家长对孩子的祝福、同伴之间的祝福,请家长为孩子准备多个红包,红包里可以装上小贴画、糖果、祝福语等表达祝福的小礼物,准备好的红包请于活动当天带在身上当场赠送给孩子们。

2、为了节目能按时开始,请于2:30准时到达。

3、为了孩子能度过一个开心的节日,请每个家庭至少有一位家长参加,因为教室地方有限,请每家来一名家长参与。

4、参加联欢会的家长比较多,希望大家遵守秩序,不要在孩子表演节目时相互交谈,另外,请配合将手机调到震动。

5、当您看到孩子们精彩的表演时,请不要吝啬您的掌声!相信有了爸爸妈妈的鼓励和肯定,孩子们一定会表现得更出色!

邀请人:xx

20xx年x月xx日

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